Datenschutzerklärung

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn dies zum Abschluss und zur Abwicklung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können Rechnung zu erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Dies ist beim Kauf erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können usw um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung einer Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Namen Arbeiten ausführen. Wir nutzen auch externen Serverraum, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung zu speichern, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden daher an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Wir nutzen außerdem Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, wir aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde von uns geworden sind oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung gegenüber dem Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns die Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei Vorliegen eines Anlasses können Sie von uns auch die Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Berichtigung von Unrichtigkeiten verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten auch widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person weiterzugeben. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Adresse wenden: (Bateq BV, Bedrijvenpark Twente 105 Almelo, +31 (0) 546 702 580 und info@bateq.nl) Auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten Selbstverständlich können Sie uns für Ihre persönlichen Daten kontaktieren.